Betten-Belegungsplan und Lageplan

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Für stationär betreuende Wohnheime, Notunterkünfte und Einrichtungen des Ambulant betreuten Wohnens bietet das weboffice.sozial Betten-Belegungspläne und räumiche Lagepläne an.

Belegungsplan bearbeiten

Bei Klicken auf (1) stellt sich der Dialogbereich wie in folgendem Beispiel dar:

Auswahl Arbeitsbereich: Anerkennungsverfahren

Hier einige Erläuterungen:

Dialog Anerkennungsverfahren - mit Erläuterungen

Die Kopfzeile informiert den Benutzer darüber, wo er sich befindet.
In der Menüleiste wird der Wohnbereich (z.B. das Stockwerk) zur Bearbeitung ausgewählt.
Optional kann ein für diesen Wohnbereich zuständiger Mitarbeiter festgelegt werden.
Wahlweise kann ein Klient ein Zimmer insgesamt belegen, oder es werden Bettplätze separat vergeben. Zwischen beiden Belegungsformen kann flexibel gewechselt werden.
Klickt der Benutzer auf eine der Bleistift-Schaltflächen, kann er die entsprechende Belegung bearbeiten. Ersatzweise können auch Status-Infos wie "wird desinfiziert" ausgewählt werden.
Bei jeder Belegung können Hinweise wie z.B. Reservierungen, Covid-Impfstatus eines Klienten etc. ergänzt werden.
Mit den Report- bzw. Lageplan-Schaltflächen wird der der aktuelle Stand als Excel-Report bzw. räumlicher Lageplan ausgegeben.
Die Status-Info in der Menüleiste warnt, dass es aktuell betreute Klienten gibt, denen im weboffice.sozial noch kein Bettplatz zugewiesen wurde. Bei Klicken auf diese Schaltfläche werden die genauen Informationen angezeigt.

Belegungsplan als Report ausgeben

Mit der Reportschaltfläche (7) - oder auch gleich mit der Schaltfläche (2) im übergeordneten Auswahlmenü Belegungsplan wird der aktuelle Stand als Excel-Report ausgegeben:

Auswahl Arbeitsbereich: Anerkennungsverfahren

Der Beispiel-Screenshot stammt aus einer großen Einrichtung und zeigt die erste Seite eines mehrseitigen Reports, der in diverse Wohnbereiche untergliedert ist.

Der Report wird üblicherweise ausgedruckt und kann z.B. im Aufenthaltsraum der Betreuer oder im Sekretariat der Einrichtung zur Einsicht ausgehängt werden.

Lageplan ausgeben

Mit der Lageplan-Schaltfläche (7) - oder auch mit der Schaltfläche (3) im übergeordneten Auswahlmenü Belegungplan wird ein räumlicher Lageplan als pdf-Dokument ausgegeben:

Auswahl Arbeitsbereich: Anerkennungsverfahren

Das Beispiel stammt wieder aus einer großen Einrichtung, die sich über mehrere Stockwerke und zwei Gebäude erstreckt. Abgebildet ist ein Auszug aus einem mehrseiten pdf-Dokument, das die gesamte Belegung der Einrichtung räumlich dokumentiert.

Lagepläne werden üblicherweise ausgedruckt und sind sehr nützlich für die Orientierung von Mitarbeitern des Nachtdiensts oder der Wochenend-Schichten, die in der Regel nicht zum Betreuerstamm zählen.

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